市人力资源和社会保障局工作组到我院检查工作

2020-10-15 93次 撰稿人:赵丹 摄影:石马龙 王雨涵 审核:韩东良

本网讯 为进一步加强技工院校学生学籍和学生资助工作落实情况,确保国家助学金、免学费政策等按要求落实到位、执行到位,根据省人社厅《云南省人力资源和社会保障厅关于开展2020年全省技工院校学籍和资助管理专项核查工作的通知》工作安排,10月13日,玉溪市人力资源和社会保障局对我院学籍和资助管理工作进行了专项核查。

学生处韩东良主任向检查组介绍学籍和资助管理方面的工作情况

上午9:00,检查组由市人社局职业能力建设科孙晓丹科长带队,首先到我院学生资助中心对相关资料进行核查,向工作人员详细了解学籍注册管理、学制管理和学籍处理的工作流程并核查了相关材料;查看了学校制定的免学费和助学金工作制度和具体实施办法、学生个人的免学费和助学金申请表、免学费和助学金的银行转账记录、助学金的公示和签领等台帐资料;随机抽取了部分班级对在校学生进行现场点名确认,详细了解学生资助情况和学生身份信息真实情况。

检查组进入班级现场抽查

经检查组全面核查核实,在学生学籍管理方面,我院按规定通过全国技工院校电子注册和统计信息管理系统完成新生学籍注册和审核审批工作;在新生学籍注册中严格区分全日制和非全日制学籍;对休学、退学、转学、复学的学生在异动发生之日起10个工作日内通过“信息系统”进行学籍异动处理。我院在学生资助方面符合文件要求:一是高度重视学生资助管理工作,每学期均组织在校的一、二、三年级学生以主题班会的形式,学习文件精神,加大宣传力度,让学生和家长知晓国家对职校学生的资助政策;二是学生受助资格认定办法和程序符合政策要求,资助资金发放方式和流程合法合规,且按资助标准及时、足额发放资金并执行公示制度;三是严格通过“信息系统”进行学生学籍注册和管理、享受免学费和助学金的资格申报、审核和审批。四是高度重视助学金、免学费档案管理工作,注重学生资助工作的过程管理和痕迹管理。

检查组了解信息系统的使用情况(一)

检查组了解信息系统的使用情况(二)

通过本次核查,检查组对我院提出了以下工作要求:一是强化资金管理、落实经费责任。对于资助结余资金要进行专帐管理,专款专用,确保资助资金的安全及有效使用,坚决杜绝虚报、冒领、套取、挪用、滞留资助资金等违法违规行为。二是精确系统数据、完善信息系统。对于个别学校信息系统内的数据和实际数据不一致的情况要及时修正,并及时对退学的学生进行异动处理。三是下一步,检查组将持续监督相关学校进行整改落实,切实推进学生资助政策这项惠及面广、社会关注度高的重要民生工程落到实处。

我院将按检查组提出的工作要求,认真对照查找,及时进行整改落实,使我院学籍管理及学生资助工作按照政策和规定,严格工作程序,依法依规落实好此项工作。


(信息源于:学生处)